【社員情報の登録画面】

氏名、フリガナ、入社日、勤務形態は必須項目です

2.社員を登録する

すでに有給休暇を管理している場合でも、現行の方法から有休ママへ簡単に移行できます。

なお、氏名、フリガナ、入社日、勤務形態は付与日数に影響するため、必須項目になっています。
また、社員番号、所属部署、役職、一言メモは任意の項目です。

ここで登録した入社日を基に、定期付与の計算（6か月、1年6ヶ月以下同様）が行われます。

勤務体系は正社員と短時間労働者（週１から５日勤務）に分かれており、短時間労働者（アルバイト、パート）にも正社員同様に法定通りの比例付与が自動的に行われることになります。

【有給休暇の登録画面】

3.有給休暇を登録する

有休ママに登録された社員は自動で有休ママが計算し、必要な場合に自動で付与と消滅作業を行います。
そのため日常業務の中では使用した有給休暇を登録し、減算することで有給休暇の残日数を管理していきます。

有給休暇の登録は、
・一人ずつ登録すること（期間を指定して複数日を登録可）
・指定した社員（複数人可）に特定の日を登録することができます。
もちろん、日付ごとに一人ずつ登録していくことも可能です。

【有給休暇管理簿】

4.個人別有給休暇管理簿の出力

有給休暇の取得状況は、個人別にPDF出力できます。
また、一人ずつ、特定の社員、全社単位など、用途に応じた印刷にも対応しています。

さらに、全社の個人別残日数CSVや取得履歴CSVの出力も可能です。
個人別有給休暇管理簿は会社が確認として使用することもできますし、年に一回、社員へ配布するなどの活用も考えられます。

有給休暇残日数を労働者が把握しているケースは少ないですから、こうした細かい配慮で、社員も安心して就労することができます。