【初期設定画面】デフォルトの設定は「法定通り」になっています

1.初期設定

有休ママをインストール後に最初にする事は「初期設定」になります。
初期設定は会社の最低限のルールを、有休ママに入力します。
有給休暇の付与日数：デフォルトの設定は「法定通り」になっています。

消化方法の設定：期限の古いもの、新しいものどちらから取得するか設定します。

締日の設定：毎月の勤怠の締日を入力します。

【社員情報の登録画面】
氏名、フリガナ、入社日、勤務形態は必須項目です

2.社員を登録する

既に有給休暇を管理している場合は、現行の方法から有休ママによる管理へ移行することになります。

氏名、フリガナ、入社日、勤務形態は付与日数に影響するため、入力が必須の項目となっています。
社員番号、所属部署、役職、一言メモは任意の項目です。

ここで登録した入社日を基に、定期付与の計算（6か月、1年6ヶ月以下同様）が行われます。

勤務体系は正社員と短時間労働者（週１から５日勤務）に分かれており、短時間労働者（アルバイト、パート）にも正社員同様に法定通りの比例付与が自動的に行われることになります。

【有給休暇の登録画面】

3.有給休暇を登録する

有休ママに登録された社員は自動で有休ママが計算し、必要な場合に自動で付与と消滅作業を行います。
そのため日常業務の中では使用した有給休暇を登録し、減算することで有給休暇の残日数を管理していきます。

有給休暇の登録は、
・一人ずつ登録すること（期間を指定して複数日を登録可）
・指定した社員（複数人可）に特定の日を登録することができます。
もちろん、日付ごとに一人ずつ登録していくことも可能です。

【有給休暇管理表】

4.個人別有給休暇管理票の出力

有給休暇の取得状況は、個人別でPDF出力が可能です。
一人ずつ、特定の社員、全社など指定して印刷が可能です。

その他に全社の個人別残日数のcsv出力、取得履歴のcsv出力に対応しています。
個人別有給休暇管理票は会社が確認として使用することもできますし、年に一回、社員へ配布するなどの活用も考えられます。

有給休暇残日数を労働者が把握しているケースは少ないですから、こうした細かい配慮で、社員も安心して就労することができます。